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    通知公告

    理化所關于知識產權服務機構信息采集的通知

    稿件來源: 發布時間:2022-10-21

     為進一步提高專利申請質量,加強統籌管理,根據工作實際,中國科學院理化技術研究所(簡稱理化所)即日起啟動知識產權服務機構信息采集工作,主要內容是篩選、導入或保留優質代理機構。對代理機構進行信息采集,評價其符合條件后,將采用多種形式向所內宣傳。請有關合作單位或意向合作單位根據下述要求提供信息。

    一、理化所簡介

     理化所秉持以高科技創新與成果轉移轉化研究為主的戰略定位,運行有效的《科研組織知識產權管理規范》(GB/T 33250-2016)認證范圍覆蓋了理化所全部五大方向,具體如下:光化學轉換與功能材料、低溫科學與工程、功能晶體與激光技術、仿生智能界面材料、特種功能材料與生物醫用技術領域的科學研究、技術開發、成果轉化的知識產權管理。從事科研工作的部門包括:超分子光化學研究中心、低溫材料及應用超導研究中心、低溫工程與系統應用研究中心、低溫與制冷研究中心、仿生智能界面科學中心、功能高分子材料研究中心、光電信息材料與器件研究中心、光化學轉換與合成研究中心、激光物理與技術研究中心、脈沖管制冷及空間低溫系統技術研究中心、熱力過程與節能技術研究中心、人工晶體研究發展中心、油氣開發及節能環保新材料研發中心、生物材料與應用技術研究中心、特種影像材料與技術研究中心、微納材料與技術研究中心、應用激光研究中心、液態金屬與低溫生物醫學研究中心、降解塑料和工程塑料研究組、超快高能激光研究組、新型功能晶體研究組、公共技術服務中心。

    二、知識產權服務需求

     1、類型

     根據理化所通常業務量由大到小排序如下:國內專利申請,專利復審,專利導航等項目分析,專利挖掘及專利組合布局設計,年費監控,國外專利申請(含PCT),專利質檢,專利無效,軟件著作權登記,管理咨詢等。

     2、基本要求

     1)質量要求

     專利申請要求:由相關領域的代理人負責案件全流程,要求專利申請類型適宜、具備基本文本質量及基本合理的保護范圍,不單純追求委案數量而引導發明人進行分案或雙申,亦不單純追求快速結案或授權率放棄應爭取的保護范圍。

     知識產權專項工作(即為完成特定知識產權委托目標而多維度開展的,不限于知識產權分析工作的專利導航、專利布局、管理咨詢等):應配備資深專業人員并保證足夠的項目時間投入,應理解委托方的真實需求并進行適當的工作思路展開,能夠獲取滿足工作需要的數據資源。工作報告編排邏輯完整,包括流暢清晰的過程說明,結論具有合理性、可行性、指導性;專利組合內專利具備較高質量并能夠彼此配合。

     理化所知識產權工作以運營為導向,重視受托團隊的專業水平、實務能力和背景經驗,同時要求團隊所在機構重視自身品牌,誠信服務,業績良好。

     2)管理要求

     委托價格給予合理優惠;理化所為事業單位,費用結算流程需符合結算時點的審批要求,因此批量專利申請需要受托方具備墊付資金能力,并能夠提前開具發票結算。

     理化所采用知識產權線上管理系統,受托方應指定專人負責接口,此人應具有較好的溝通理解能力,軟件操作能力,能夠迅速響應、協調配合完成數據及文件管理要求。

     受托單位文件管理和費用管理細致規范、實時更新臺賬,及時配合理化所統計要求。

     3)資質要求

     要求專利代理機構成立5年以上,代理人團隊實務能力突出的成立3年以上,經營狀況良好。具有接受委托業務的官方資質認證,5年內沒有專利代理協會公告的失信行為等不良記錄。根據理化所的技術方向和業務類型,能夠指定相對穩定的代理人團隊,其中至少包括兩名以上的資深代理人。

    三、提供材料要求

     有關單位閱讀并同意廉潔承諾書(附件1)內容的,將下述材料發送至hzwang@mail.ipc.ac.cn,郵件標題為“信息采集-單位名稱”。

     1、代理機構信息采集表(附件2)

     按照表格中注明的內容、字數、格式要求填寫電子版,發生變化后請主動重新發送更新。

     2、附件材料

     根據第“一、二”部分介紹,按照下述提綱順序有針對性準備材料,以補充《代理機構信息采集表》。附件材料合并成一個PDF文件,以“單位名稱-附件材料”命名發送:

     1)單位承諾

     鄭重承諾:本單位提供的《代理機構信息采集表》以及本附件全部材料內容真實、完整。

                                                          單位名稱:

    日期:

     注意:首頁打印,在上述承諾行加蓋單位公章。

     2)單位簡介

     3)營業執照等資質證明文件

     4)代理人團隊

     5)流程管理

     6)其他優勢

        3、報價單

        明細單應包含全面細目和日期,首先發送word版或excel版,以“單位名稱-報價單命名。

     

     本次通知事項對于已有合作基礎的擬延續機構,分別通知其信息更新并集中確認資質等條件,為期一周;其他未特定機構的本通知有效時限為三個月。

     

     

                                                                   

                                                     (聯系人:王寒枝  010-82543608

                                                            

                                                                                                              產業策劃部

                                                                                                             日期: 20221021                          

                       

    附件1、廉潔承諾書

    附件2、代理機構信息采集表

    附件:
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